各代表团、各分工会：

根据《中国工会章程》、《中南林业科技大学教职工代表大会实施办法》的有关规定，经校工会研究、并报学校党委同意，决定于2020年6月23日召开第五届教职工代表暨第八届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）第四次会议，现就有关事项通知如下：

一、会议议程

    1、听取和审议校长工作报告

    2、听取和审议学校工会工作报告

    3、听取和审议学校财务工作报告

    4、听取学校工会经费审查报告

    5、听取代表提案办理和征集工作报告

二、参会人员

“双代会”全体正式代表、列席代表和特邀代表

三、会议时间与地址

1、会议时间。2020年6月23日（星期二）；会期一天，会议分为开幕会、分组讨论、主席团会议、闭幕会等阶段。

2、会场地址。全体会议（开幕会和闭幕会）在雅韵堂（音乐厅）举行，主席团会议在祟德楼（行政楼）四楼4会议室举行，分组讨论会另行安排。

四、会议筹备与安排

1、会议筹备。本次会议为“双代会”年度例会，2019年12月17日秦立春副书记主持召开了“双代会”第四次会议筹备工作会，明确由学校工会和党政办公室负责，计划财务处、宣传部、后勤管理处等单位通力配合，做好会议准备工作。

校工会：负责征集代表提案，工会工作报告、工会经费审查报告（经审委员会）、代表提案办理和征集工作报告、会议主持词的起草；与党政办共同负责会议其他准备工作。

学校党政办公室：负责校长工作报告、书记总结讲话、大会各项决议稿的起草与定稿，负责其他文稿的审稿和定稿；与校工会共同负责会议其他准备工作，负责大会记录等工作。

计划财务处：负责财务工作报告的起草。

宣传部：负责会议宣传、摄影等工作。

后勤管理处：负责校园环境卫生、代表中餐等工作。

2、征集代表提案。校工会已于2019年12月15日下发了征集代表提案的通知，启动新一轮代表提案的征集工作。

3、代表团团长会议。2020年6月19日（星期五）召开代表团团长会议，通报会议筹备情况、会议议程、发放会议资料。

4、会议经费。由学校财务预算安排。

学校“双代会”是一项推进学校民主政治建设，坚持民主办学的大事，事关教职工行使民主权利，学校各部门、各分工会必须在学校党委的领导下，按照发扬民主、依法办事的要求，保质保量按时做好各项筹备工作、开好大会。

                   中南林业科技大学工会委员会

                   2020年6月17日