各代表团、各分工会：

根据《中国工会章程》、《中南林业科技大学教职工代表大会实施办法》的有关规定，学校党委决定于2018年3月中旬召开第五届教职工代表暨第八届工会会员代表大会第二次会议，现就有关事项通知如下：

一、会议议程

    1、听取和审议校长工作报告

    2、听取和审议学校工会工作报告

    3、听取和审议学校财务工作报告

    4、听取和审议学校工会经费审查报告

    5、听取代表提案办理和征集工作报告

二、参会人员

“双代会”全体正式代表、列席代表和特邀代表

三、会议时间与地址

1、会议时间：

2018年春季学期第二周的星期六，即2018年3月17日；会期一天，会议分为开幕、分组讨论、主席团会议、闭幕会等阶段。

2、会场地址：

全体会议在学校音乐厅举行，主席团会议在行政楼四楼四会议室举行，分组讨论会另行安排。

四、会议筹备与安排

1、会议筹备

本次会议为“双代会”年度例会，由学校工会和党政办公室负责，计划财务处、宣传部、音乐学院、后勤管理处等单位通力配合，做好会议准备工作。

校工会：负责工会征集代表提案，工会工作报告、工会经费审查报告（经审委员会）、代表提案办理和征集工作报告、会议主持词的起草；与党政办共同负责会议其他准备工作。

学校党政办公室：负责校长工作报告、书记总结讲话、大会各项决议稿的起草与定稿，负责其他文稿的审稿和定稿；与校工会共同负责会议其他准备工作，负责大会记录等工作。

计划财务处：负责财务工作报告的起草。

宣传部：负责会议宣传、摄影、主会场电子背景等工作。

音乐学院：负责音乐厅音响、灯光、场地卫生等工作。

后勤管理处：负责校园环境卫生、代表中餐等工作。

各项报告文件等会议材料须于会议召开前10天准备就绪，会前5天印刷成册，并在代表团团长会议上发至各代表团。

2、征集代表提案

党委做出召开会议的决定后，校工会将下发征集代表提案的通知，启动新一轮代表提案的征集工作，征集提案的截止时间为全体会议召开前一周。

3、代表团团长会议

全体会议召开前三天召开代表团团长会议，通报会议筹备情况、会议议程、发放会议资料。

五、会议经费

由学校财务预算安排。

学校“双代会”是一项推进学校民主政治建设，坚持民主办学的大事，事关教职工行民主权利使用和学校政治生态重建。学校各部门、各分工会必须在学校党委的领导下，按照发扬民主、依法办事的要求，保质保量按时做好各项筹备工作、开好大会。

                   中南林业科技大学工会委员会

                   2018年1月2日